Wilkhahn - Human Centered Workplace

Az innovációkban alapítása óta élenjáró német Wilkhahn irodabútor-gyártó cég a világon jelenleg érvényesülő – a digitalizáció hatására létrejött és a pandémia által felgyorsult - változásokra és kihívásokra a Human Centered Workplace koncepcióval válaszolt.

A digitalizáció számos kérdést vet fel az iroda világával kapcsolatban. Egyáltalán miért is van szükségünk irodákra? A válasz egyszerű: mert számos előnyük van! Ma, amikor a „smart office” a mindennapjaink részévé vált, felértékelődik a közösségi terekben végzett munka jelentősége. A technológia nem helyettesítheti az emberi közelséget, az emberi kapcsolatok atmoszféráját, a személyes megbeszélések során felbukkanó spontán ötleteket. Ebben az új valóságban alapvető szerepet kap a vállalati arculat és az innováció ereje. Ezeket az erőforrásokat kell erősíteni, hogy irodánk a hatékony munkavégzés helyszíne legyen.

„A jövő mindazoké, akik megnyerik maguknak munkavállalóikat, azok szaktudásával, gyakorlati tapasztalatával, eszméivel és ötleteivel.”

Dr. Jochen Hahne,  Wilkhahn president

A fenntartható iroda a munkavállalókat helyezi a középpontba. A Human Centered Workplace koncepció négy sikertényezőn alapul: Identitás, Kollaboráció, Célkitűzés és Well-being. A világszínpadon fellépő cégek jövőbiztos irodáinak megteremtését olyan globálisan érvényesülő trendek befolyásolják, mint a digitalizáció, a fenntarthatóság és az egészséges munkahelyek.

Identitás

Az arculatnak, közös identitásnak jelentős szerepe van a képzett munkaerő vonzásában és megtartásában. Az irodai designnak képviselnie kell azt az image-t, amelyet a cég belülre, munkavállalóinak és kívülre, ügyfeleinek, partnereinek, beszállítóinak szeretne mutatni magáról. Azok a cégek, amelyek egyértelműen megfogalmazzák arculatukat, hatékonyabban tudják berendezni irodáikat. Mivel az értékek, az elvek, a viselkedésformák és szerkezetek egyaránt megjelennek az irodatérben, és meghatározzák az ott dolgozók gondolkodásmódját és cselekedeteit. Az identitás érzékelése rögtön kiváltja az odatartozás vagy a kívülállóság érzetét, szinte kézzelfogható a térben, hogy jó helyen vagyunk-e, büszkék lehetünk-e környezetünkre. Az arculatnak megfelelően jól megtervezett terek érzelmi kapcsolatokat teremtenek, ösztönöznek és magukkal ragadnak.

Well-being

A boldog munkavállaló a hatékony munkavállaló. De mitől is leszünk boldogok a munkahelyünkön? A Wilkhahn szerint fontos a függetlenség. Azok a munkavállalók, akik rugalmasan oszthatják be munkaidejüket, egészségesebbek, hatékonyabbak és nyugodtabbak. A digitalizációnak köszönhetően többet mozog az agyunk, mint a testünk. Az ülés közbeni mozgást segítik a Wilkhahn 3D szinkronmechanikás székei, amelyek nemcsak előre-hátra követik a székben ülő mozgását, hanem oldalra, jobbra-balra is. Fontos tudni, hogy a szinkronmechanika is a Wilkhahn nevéhez kötődik Európában, mintegy fél évszázados múltra visszatekintő innováció. Nem véletlen, hogy a német gyártó leginkább a dinamikus és extrém kényelmes, valamint egészséges ülőbútorairól ismert, amelyek valóban hozzáadott értéket képviselnek a munkavállalók életében. Ettől függetlenül minél több fizikai aktivitásra, mozgásra, akár lépcsőzésre, sportra van szükség a munkahelyen. Ezt a munkáltatók vagy eszközökkel vagy sportkártyákkal, -bérletekkel ösztönözhetik. A munkavégzés közbeni mozgást segítik az elektronikusan állítható magasságú asztalok. Az ergonómia szakértői szerint óránként legalább 10 percet kell váltott ülő-álló pozícióban dolgoznunk. Ezek az asztalok egy gombnyomásra álló magasságba emelhetők. A Wilkhahn új görgős munkaszékeire pedig ebben az emelt magasságban is rá lehet ülni, ha valaki nem akarja, le sem kell engedni az asztalát. Az irodai székek mellett számos kreatív támaszkodó széket is lehet a magasított munka- vagy tárgyalóasztalhoz húzni. Hiszen a Wilkhahn filozófiája szerint a kreativitásnak is jót tesz a mozgás serkentve a vérkeringést és a gondolkodást. A rugalmasan és gyorsan átrendezhető munkaterek is hozzájárulnak a munkatársak jó közérzetéhez, hiszen egy gyors projektmegbeszélés után jól esik pihenni egy kényelmes fotelben.

Kollaboráció

Az innovatív ötletek és kreatív gondolatok többsége a beszélgetések során születik. Az irodai helyiségek megfelelő elrendezése katalizátorként működik a személyes kommunikáció során. Mivel minél rugalmasabb a struktúra, a berendezés, annál jobban segítik a folyamatok előrehaladását és a gondolatok, ötletek áramlását. A digitalizációval már nem szükséges minden résztvevő fizikai jelenléte, megnő a virtuális és hibrid kommunikáció jelentősége. A Wilkhahn görgős és lehajtható asztallapú konferenciaasztalaival gyorsan átrendezhető az irodatér, sőt létezik olyan megoldás is, a Timetable Lift magasságállítható asztal, amelynek lehajtott asztallapján – azt a megfelelő magasságba emelve – prezentálni is lehet. A dinamikus konferencia- és kollaborációs megoldások már régóta szerepelnek a Wilkhahn termékválasztékában, amit most a digitalizáció folyamataihoz igazítanak. Az informális kommunikáció ülőbútorai sem hiányozhatnak egy humán fókuszú irodából. A kényelmes fotelek és székek mellett a dinamikus iroda igazi színfoltjait alkotják a támaszkodó bútorok.

Célkitűzés

A célkitűzés az a motor, amely a sikerhez vezet. A célok eléréséhez minden vállalatnak szüksége van munkatársai szakértelmére, tudására. A cégek jól meghatározott céljai értelmet adnak a munkatársak tevékenységének, motiválják őket és növelik elkötelezettségüket. De hogyan, milyen eszközökkel jeleníthetők meg ezek a célok az iroda belső terében? Ezt segíti a hitelességet tükröző belső design, amely a struktúrával, az anyagokkal, a formákkal, a színekkel fejezi ki a cég identitását és vonzza magához a munkatársakat. A design hosszú távon jelentősen hozzájárul egy cég sikeres működéséhez. A munkatársak egyik legjobb motivációja a jól kiválasztott irodabútor. Az igények szerint rugalmasan átrendezhető, mobil munkahelyeket a munkatársak aktuális feladataik optimális elvégzéséhez alakíthatják, ezáltal növelve munkahatékonyságukat. Az agilis munkavégzés során ugyanaz az asztal és szék használható munkavégzéshez, megbeszélésekhez, vagy prezentációhoz, ami a funkcionalitáson túl egységessé teszi az iroda megjelenését. A Wilkhahn eszerint a többfunkciós igény szerint fejleszti bútorait. A világjárvánnyal az iroda szerepköre is átalakul, megnő a közösségi funkció jelentősége, ezáltal a kávézók, éttermek mellett egyre több játékszoba és innovációs szoba jelenik meg új színfolttal gazdagítva az irodai funkciókat.