Ilyen még nem volt - okos irodabútor-gyártó mesélt a saját munkakörnyezetéről

Az Europa Design székházába érkező szakemberek – ingatlanfejlesztők, építészek, HR-szakemberek – első kézből hallgathatták meg az Actiu gyár nem mindennapi történetét Vince Berbegaltól, az Actiu International Executive Business Managerétől és Natalia Zubritskayától, az Actiu Regional Managerétől.

Az irodabútorokat gyártó vállalat 2008-ban felépült környezettudatos és energiatakarékos Technológiai Parkja először LEED Gold minősítést kapott 2011-ben, ezt követően LEED Platinum minősítést 2017-ben, majd néhány évvel később elnyerte a WELL minősítés legmagasabb Platinum fokozatát is. Az érdeklődők most megismerkedhettek a minősítések megszerzésének folyamatával és betekintést nyerhettek abba is, hogyan érzik magukat a munkatársak a WELL minősített munkahelyeken.

Az Actiu Cool Working koncepciója a feladatok szerint tagolja a tereket és azt vallja, hogy az eredményes munkavégzés érdekében a fizikai környezet mellett ugyanolyan fontos a HR és a kommunikációs tevékenység. Az irodai tér optimális berendezése messze túlmutat a bútorok kiválogatásánál és elhelyezésénél, a hangsúly a különböző tevékenységeknek megfelelő agilis munkahelyeken van. A High Performance munkahelyeken az egyén igényeinek figyelembevételével a hangsúly a kollaboráción, a csoportos és projekt alapú munkavégzésen van, amely megkívánja a munkahelyek feladatok szerinti rugalmas átalakíthatóságát, és a munkatársak, illetve a teamek közötti gyors interakciót, legyen szó tanulásról, munkáról vagy kötetlen beszélgetésről.

Az Actiu  olyan új, dinamikus bútorokat fejleszt, amelyek megkönnyítik a kommunikációt, az együttműködést, emellett kényelmesek is. A lehetőség, hogy a dolgozók a nap folyamán az igényeik szerint változtathatják a munkavégzés helyét és formáját, javítja állóképességüket, fizikai állapotukat, és nagyobb szabadságot biztosít. Ez a filozófia áll az Actiu több terméktervezésének a hátterében, ilyenek többek között a Talent, a Power vagy a Mobility asztalok. Az Actiu öt különböző munkavégzésre tagolja az irodát a Cool Working koncepció szerint: Focus - koncentrációt igénylő munka, Team work - csapatmunka, Social Time - közösségi élet, Learning tanulás és Privacy - egyéni munkahely.

Az Actiu WELL minősített irodáiban a bútorozáson túl odafigyeltek a megfelelő ivóvíz pontok kialakítására, az egészséges ételeket kínáló automaták bevezetésére, lépéseket tettek a munkahelyi sportolási lehetőségek megteremtése érdekében, beépítettek a levegő és a víz minőségét mérő szenzorokat a WELL által meghatározott paraméterek alapján. A tágas, parkosított kert, a természetes fény, a megfelelő mennyiségű zöld zóna és kollaborációs tér az ergonómiailag kialakított munkaterületekkel kombinálva segítik elő a kényelmet, a hatékonyságot és a kommunikációt. A felmérésekből származó adatok azt támasztják alá, hogy a WELL által előírt kritériumok alapján tervezett és kivitelezett létesítmény 20%-kal javítja az ott dolgozók egészségét, 86 %-kal a kreativitását és 30 %-kal a termelékenységet. Ezen túlmenően segíti a munkaerő felvételét és megtartását, valamint növeli a munkavállalók lojalitását.

A hatékonyságot mérhetővé is teszik, a Next applikáció egyaránt monitorozza a munkatársak testtartását és a környezeti tényezőket. Az Actiu Next App az asztalba integrált IoT szenzorokkal és a felhőben tárolt adatokkal képes nyomon követni a munkatársak üléskényelmét, a helyes üléspozíciót az íróasztalnál és a megfelelő testtartást. A környezeti tényezők monitorozásával figyelemmel kíséri a helyiség hőmérsékletének, a páratartalomnak, a fényerőnek az alakulását. Az alkalmazással a munkahelyek, tárgyalók helykihasználtsága is nyomon követhető és optimalizálható. Az okos Next asztal prototípusát tavaly mutatta be az Actiu az Orgatec szakvásáron, és hamarosan kereskedelmi forgalomba is kerül.

Magyarországon a hatékony munkavégzést elősegítő 21. századi irodai környezet kialakítása irányában elkötelezett Europa Design forgalmazza immár 14 éve az Actiu bútorait.