AKCIÓTERV részletesen
Audit: A tárgyi és szervezeti környezet auditálása.
A munkavállalók, team-ek munkába visszatérésének megtervezése, az időbeliségének meghatározása.
Kommunikációs terv kidolgozása az alkalmazottak számára.
Egészségügyi és biztonsági szabványok bevezetése, takarítási protokoll kialakítása.
A légtechnikai rendszerek felülvizsgálata.
A liftek kapacitásának felülvizsgálata.
Az étkezők, konyhák felülvizsgálata, javaslat kidolgozása a használatukra.
A helyes higiéniai gyakorlatok kialakítása, oktatása.
Minden munkaállomáson legyen kézfertőtlenítő, illetve az eszközök fertőtlenítésére alkalmas törlőkendő.
A home office maximális támogatása minden olyan munkakörben, ahol ez lehetséges.
Az egyszerre a munkahelyen tartózkodók csökkentése bejelentkezési ütemterv készítésével, a rugalmas munkaidő támogatásával.
A munkahelyi belépési eljárások meghatározása, ideértve a hőmérséklet-ellenőrzést, a kötelező arcmaszkok és kézfertőtlenítők használatát. Ezen eszközök biztosítása.
A személyes interakciók minimálisra csökkentése.
Az új takarítási protokoll ismertetése, betanítása.
A helyes higiéniai gyakorlatok oktatása, promotálása.
A folyosók használatának szabályozása, a területen belül a forgalom optimalizálása.
Az otthonról történő munkavégzés folyamatos támogatása a megfelelő munkakörülmények kialakításával. Otthoni bútorcsomagok rendelkezésre bocsátása (asztal, ergonómikus munkaszék, tároló, világítás…).
Az otthonról dolgozó munkatársak bevonása a közösségbe, otthoni well-being program kidolgozása.
A vezetői elkötelezettség kommunikálása a biztonságos iroda megvalósítása és fenntartása tekintetében.
Well-being programok kidolgozása és bevezetése.
Folyamatos információ nyújtás a bevezetett szabályokról, tanácsadás a felmerült kérdések tekintetében, oktatások bevezetése az újdonságokról.
Kommunikációs terv készítése az alkalmazottak számára.
Információk megosztása, képzések bevezetése a felmerülő új kérdésekről, irányelvekről.
Kétirányú kommunikáció bevezetése, elősegítése.
A bizalom és az átláthatóság kultúrájának előmozdítása.
Egyértelmű elvárások megfogalmazása a vezetők és a munkavállalók részéről egyaránt.
Értesítés a beszállítókról és a partnerekről.
Teljes Clean Desk irányelv bevezetése.
Az új látogatói irányelv bevezetése.
Szigorú ellenőrzés bevezetése a belépési pontokon.
Protokoll bevezetése és eszközök biztosítása az egészségügyi ellenőrzésekhez.
Minden külső látogató regisztrálása elérhetőségekkel, a belépés és távozás idejével. Digitális nyilvántartási rendszer létrehozása.
Esetlegesen a munkaasztalnál történő ital- és ételfogyasztásról irányelv megfogalmazása.
Az ételeket, italokat biztosító munkahelyeken a választék csökkentése előre csomagolt termékekre.
A takarító személyzet és a takarítás, fertőtlenítés monitorozása.
A felmerülő új információk megismerése, kommunikálása és alkalmazása a lehető legrövidebb időn belül.
Az egyéni interakciók monitorozása, megértése.
Az on-line környezetben nem kivitelezhető tárgyalásokon, megbeszéléseken maszk használatának kötelezővé tétele. Irányelvek bevezetése a tárgyalásokra vonatkozólag.
Javasolt saját kulacs használata az italfogyasztáshoz, a konyhai eszközöket csak gumikesztyűben lehet használni.
A munkavállalók személyes e-mail címének regisztrálása, a sürgős és elengedhetetlen információk továbbítására.
Kultúra: Új protokolok kidolgozása: Erőforrás tervezés és változásmenedzsment program a HR számára
Space planning: tér újratervezés és ingatlanszakmai tervezés tanácsadás, projekt előkészítés
A terek áttervezése. A munkaállomások áthelyezése, elforgatása, ritkítása, úgy hogy legalább 2 méter legyen a munkaszékek középpontja között.
A desk-sharing teljes leállítása, vagy szigorú szabályok és fertőtlenítési eljárások mellett történő maximális csökkentése.
A munkaállomások felszerelése megfelelő magasságú elválasztó panelekkel három oldalon.
Fertőtleníthető anyagból készült tároló létrehozása a munkaállomásokon az elektronikai kiegészítőknek (billentyűzet, egér, headset…) és a személyes tárgyaknak.
A légtechnika hatékonyságának növelése, illetve a gyakoribb szellőztetés bevezetése.
A felesleges tárgyak eltávolítása, mint például kiegészítők, dekorációk, párnák.
Fertőtlenítő állomások telepítése a csomópontokban.
A tárgyalók átgondolása, átalakításuk tárolókká vagy izolációs területté.
Új professzionális takarítási protokoll tervezése és bevezetése, mely legalább napi kétszeri fertőtlenítő takarítást tartalmaz. A sűrűn használt eszközök például kilincsek, kapcsolók, leolvasók fertőtlenítése az egész nap folyamán szükséges.
A légszűrő berendezések modernizálása, a szűrők cseréje, UV fertőtlenítő rendszerek telepítése.
A közösségi területek áttervezése, a bútorok cseréje, megfelelő takarítási protokoll bevezetése.
Étkezők átrendezése, az ülőhelyek 50%-os csökkentése.
Álló tárgyalásra alkalmas területek kiépítése.
Crowd control (sűrűség és mozgás)
Szabályok létrehozása a liftre váró személyek számára vonatkozólag, matricák telepítése a lift előtt a padlóra a biztonságos távolság betartásához.
A liftek padlóján jelzések telepítése a biztonságos távolság betartásához.
A megfelelő páratartalom (40-60%) biztosítása.
Minden felújítási, javítási és épület ellenőrzési munka elvégzése a munkába való visszatérés előtt.
Az épületre vonatkozó irányelvek kommunikációja feliratokkal és padlómatricákkal is.
Az érintőképernyők eltávolítása.
A gyakran használt, megosztott eszközök (tollak, markerek, távirányítók…) eltávolítása.
A hulladékgyűjtők lecserélése érintés nélkül használható, de zárt verziókra.
A tűzhető információs táblák lecserélése mágneses, írható üvegtáblákra.
A lounge területek bútorainak lecserélése könnyen fertőtleníthető, nem porózus felületű bútorokra, átrendezésük a 2 méteres távolság megtartásának figyelembe vételével.
A vendégek számára fenntartott ülőbútorok megszüntetése vagy cseréje könnyen fertőtleníthető polikarbonát székekre.
Egyszemélyes terek létrehozása, melyek alkalmasak a telefonos, illetve virtuális megbeszélések lebonyolítására és megfelelően takaríthatóak.
A gyakran és sok ember által használt területeken kemény felületű, könnyen fertőtleníthető, mozgatható elválasztó panelek használata.
A helyes higiéniai gyakorlatok kialakításához szükséges tárgyi feltételek biztosítása jól felszerelt mellékhelyiségek kialakítása, érintésmentes szappanadagolókkal.
A forgószékek és tárgyalószékek lecserélése olyan verzióra melynek kárpitozása lehetővé teszi a fertőtlenítést, vagy antibakteriális és öntisztító szövettel van kárpitozva és kevesebb beállítási lehetőséget kínál.
A munkaasztalok cseréje megfelelően tisztítható, fertőtleníthető asztalokra, melyek minél egyszerűbb kialakításúak, kevés illesztékkel vagy olyan anyagból készültek, melyek antimikrobiális anyagból készültek vagy ilyen bevonattal rendelkeznek.
Érintés nélkül vezérelhető magasságállítható asztalok, berendezések, eszközök beszerzése.
Álló tárgyalásra alkalmas bútorok beszerzése.
Az étkezők berendezéseinek lecserélése olyan bútorokra melyek megfelelően tisztíthatóak, fertőtleníthetőek.
Termék megoldások ajánlása és minősített tárgyi megoldások beszerzésének, költöztetésének biztosítása
Támogató Szolgáltatások és kiegészítő megoldások és fenntartó szolgáltatások bevezetése, kalibrálása.
A tárgyalókat használók számának csökkentése, digitális helyfoglaló rendszer telepítése, használatuk után azonnali fertőtlenítő takarítás bevezetése.
Ezüstion vagy nanotechnológiás bevonatok használata a gyakran használt felületeken (kilincsek, kapcsolók, kijelzők…).
Új technológiák bevezetése, új területek kialakítása a tárgyalások, megbeszélések lebonyolításához.
Ajtónyitást segítő berendezések telepítése.
Szenzoros fertőtlenítő berendezések beszerelése a belépési pontokon, a garázsokban a lifteknél.
Termikus kamerák felszerelése a belépési pontokon.
Valós idejű megfigyelő rendszerek felszerelése, mely vizsgálja, hogy hányan tartózkodnak az egyes területeken.
Interaktív 3D modell a területről.
A területek foglaltságáról valós idejű információ monitorozására és továbbítására alkalmas technikák beszerzése, alkalmazása, a munkavállalók valós idejű tájékoztatása.
